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档案密集柜使用过程中的注意事项

来源:/ 发布时间:2019-7-1 15:11:24 浏览量:

  档案密集柜的作用就是用来存储文件资料等物品,因为存储量大且节省空间而备受广大用户的欢迎。密集柜的使用虽然方便了大家查询档案资料,但是在使用过程中还是有一些注意事项的,这样才能让密集柜更好的为大家工作。下面,大家就一起看看哪些是档案密集柜使用过程中需要注意的事项。

  档案密集柜使用过程中的注意事项

  1、防火:任何环境都是需要进行防火的,尤其是对档案密集柜来说,里面存放的物品大多是纸质材料,非常容易起火,造成不可挽回的损失。因此,在使用密集柜的时候要做好防火措施,档案库房不能堆放易燃材料,如木材、塑料等,还需要配置防火器材以及报警装置;


  2、防盗:密集柜中存放着比较贵重的资料,难免会发生偷盗的事情,因此要在档案库房安装防盗设备,比如防盗门、摄像头等,这样就能更好的确保存放的档案资料的万无一失;

  3、防霉变:密集柜的安装环境要干燥通风,但是在多雨的夏季档案库房可能会比较潮湿,长期处在潮湿的环境中档案资料容易出现霉变,而纸张一旦出现霉变就很难以复原。因此,要做好防霉措施,保持库房空气干燥。

  以上就是档案密集柜在使用过程中需要注意的三个问题,大家可以简单的了解下。密集柜是长期使用的办公家具,因此要注意做好包养,这样不仅能延长它的使用寿命,还能更好的保存里面的档案资料。






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